Assistant(e) Documentaliste – Mars à Juin 2025

Contexte du recrutement et définition de poste

« Aujourd’hui à Shanghai, l’excellence pour chacun. Demain dans le monde, la réussite pour tous »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 600 écoles dans 138 pays. L’école accueille plus de 1500 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le LFS recherche un(e) assistant(e) documentaliste pour le secondaire sur son campus de Qingpu, pour une mission à temps partiel.

Profil recherché

L’assistant(e) documentaliste :

• Assure tout ou partie des activités de traitement et de gestion des fonds documentaires francophones et anglophones avec l’aide du documentaliste. Il/Elle assure leur classement et leur mise à disposition afin d’en faciliter l’accès aux utilisateurs.
• Effectue des opérations de recherche documentaire ;
• Accueille et oriente les utilisateurs.

Missions :

• Effectuer les opérations liées à la banque de prêt : inscription des lecteurs, prêt, retour des documents, rappels… ;
• Effectuer les opérations liées aux manuels scolaires ;
• Accueillir et orienter les élèves et fournir une information générale sur la médiathèque ;
• Assurer la surveillance de la salle de lecture. Vérifier le contenu des lectures par rapport au public ;
• Contrôler l’utilisation des ordinateurs et des sites utilisés ;
• Traiter matériellement les ouvrages : équipement, estampillage, réparation ;
• Participer à l’inventaire et au désherbage ;
• Assister le documentaliste dans la réalisation de projet ;
• Accueillir des classes, animer des séquences pédagogiques sous la responsabilité de l’enseignant ;
• Travail avec les enseignants de recherche documentaire.

Profil recherché :

• BAC + 3 minimum ;
• Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire ou administratif ;
• Bilingue Français/Anglais ou Français/Chinois.

Compétences requises :

• Connaître et appliquer les règles de classement ;
• Maîtriser les techniques d’accueil et d’animation d’un groupe ;
• Savoir utiliser les fonctionnalités de base des logiciels documentaires, BCDI et Follet de préférence ;
• Connaître les bases des techniques documentaires (bulletinage, catalogage…) ;
• Goût pour la littérature ;
• Être force de proposition pour les achats de livres et abonnements ;
• Savoir faire respecter le règlement du 3C et du BCD ;
• Bonne communication, qualités d’écoute ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Contrat de 20 heures par semaine (2,5 jours) de mars à juin 2025.

Veuillez adresser votre candidature à re*********@ly***********.com avec les pièces suivantes :

• Curriculum vitae détaillé ;
• Lettre de motivation ;
• Diplômes ;
• Éventuelles lettres de recommandation.

Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !